Делопроизводитель

Описание

высшее/среднее профессиональное образование по направлению Документационное обеспечение управления и архивоведение , без предъявления требований к стажу работы

Обязанности

Осуществляет обработку, прием и регистрацию входящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота, в том числе с использованием системы электронного документооборота Дело . Организовывает обработку входящей и исходящей документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Фонде, в том числе: - обеспечивает оперативное прохождение документов, ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции; - осуществляет учет и сортировку поступившей корреспонденции по подразделениям, незамедлительную передачу ее для последующей регистрации; - обеспечивает сохранность служебной документации. Мониторит обращения граждан, поступающие на сайт Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), относящиеся к компетенции Фонда, своевременно их регистрирует, размещает на указанном сайте ответы на них. Обеспечивает регистрацию обращений граждан и ответов на них в раздел "Результаты рассмотрения обращений" информационного ресурса ССТУ.РФ (Сетевой справочный телефонный узел). Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов, в том числе по электронной почте, проверяет их целостность, комплектность, правильность адресования. Возвращает документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в Фонде и Почтовых правил, на доработку. Выдает необходимую справочную информацию по зарегистрированной входящей и исходящей корреспонденции.

Условия

Материальная помощь к отпуску, оплачиаемый проезд к месту отдыха и обратно один раз в два года, единовременные, квартальные и годовая премии.