Специалист-эксперт

Описание

1) умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности; 2) умение чётко и грамотно излагать свои мысли в письменной форме. обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств:

Обязанности

1) организация работы приемной руководителя (прием посетителей, организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых руководителем Маристата и его заместителями, ведение телефонных переговоров, связанных с обеспечением деятельности руководства, выдача телефонных справок, оформление поздравлений в связи с юбилейными датами, днями рождений и т.п., ведение табеля учета рабочего времени руководящего состава и административного отдела); 2) оформление распоряжений руководителя Маристата, приказов по основной и хозяйственной деятельности; 3) получение почты из Правительства Республики Марий Эл, от предприятий, организаций, министерств, ведомств (2 раза в день в 10.00 и в 15.00 часов из почтового ящика 1-го этажа Маристата), регистрация, учет прохождения документов с проставлением регистрационных штампов с указанием даты и номера документа и воспроизведением оттиска печати Для документов , подписных изданий, статистических отчетов; 4) получение почты из Правительства Республики Марий Эл по электронным каналам связи; 5) учёт, регистрация и хранение входящих и исходящих документов ограниченного распространения (ДСП); 6) распределение исполнения запросов отраслевыми отделами Маристата; 7) выполнение функции Регистратора СЭД; 8) учёт обращений граждан и размещение их на портале ССТУ.РФ; 9) подготовка отчета по обращениям граждан; 10) подготовка отчета о предоставлении официальной статистической информации по запросам граждан и организаций; 11) подготовка и сдача в архив Маристата документов (приказы и распоряжения по основной деятельности, приказы по административно-хозяйственным вопросам, приказы о премировании); 12) ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе государственной статистики.