Специалист административного отдела

Описание

MSC - один из лидеров в сфере морских перевозок ищет специалиста административного отдела (помощника руководителя административного отдела). Обязанности: Оформление командировок: оформление билетов и отелей для командировок сотрудников, заказ такси и т.п. Работа с поставщиками (организация процесса согласования и подписания договоров, обмена бухгалтерскими документами). Заказ и распределение сувенирной продукции для клиентов (работа с MSC-агентами, с местными поставщиками; распределение готовой продукции по офисам и отделам). Поддержка выполнения маркетинговых проектов. Приём входящих звонков и их распределение по структурным подразделениям. Выполнение поручений начальника административного отдела. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Оформление отправок курьерскими службами/Почтой РФ. Требования: 1. высшее образование; 2. опыт работы на административной должности приветствуется; 3. знание английского языка не ниже уровня Intermediate; 4. грамотная речь; 5. уверенный пользователь Microsoft Excel, Outlook, Word. Условия: 1. официальная заработная плата; 2. работа в комфортабельном офисе, шаговая доступность от метро; 3. возможности для обучения и развития внутри компании; 4. различные корпоративные активности: спорт, английский; 5. декретная позиция.