Бизнес ассистент

Описание

Мы молодая амбициозная клининговая компания ЭР-9, придерживающаяся принципов бирюзового управления. С каждым днем работы становится все больше, потому созрел вопрос найма бизнес-ассистента для руководителя компании.

Мы точно с тобой подружимся, если ты сможешь погрузиться полностью в процесс работы, трудиться в режиме многозадачности, хочешь развиваться, усердно работать, принимать решения и брать на себя ответственность.
Задачи:
- Составление и ведение графика руководителя
- Работа с гугл-таблицами и документами
- Курьерские задачи (документы, закуп/развоз расходников)
- Получение консультаций по разным вопросам у профильных специалистов (юристы, кадровики, налоговики и тд)
- Составление КП и презентаций
- Сбор и анализ информации
- Постановка задач разным сотрудникам (персонал, реализация, тендеры и тд)
- Функции представителя руководителя на объектах, у заказчиков, при общении с персоналом и тд.

- Контроль соблюдения сроков выполнения заказов, оплаты счетов

Требования:
- Многорукий многоног - умение работать с разноплановыми задачами и поручениями, быстро переключаясь между ними
- Активный, многозадачный, гибкий и адаптивный
- Права (обязательно) и автомобиль (желательно)
- Владение ПК, смартфоном, Гугл-документами и тд
- Навыки поиска и обработки больших объемов информации
- Легкообучаемость (схватывать на лету)
- Самостоятельность и дисциплинированность, когда нет необходимости тебя контролировать, работа все равно будет идти.
- Работа на результат
- Ответственность в выполнении любых задач
- Готовность к ненормированному графику
- Можно без опыта, главное желание изучать новое! Расти и развиваться! Погружаться в разные бизнес-процессы!

УСЛОВИЯ:
- Работа в смешанном формате: хоум-офис (30-40% задач), офис (20% задач), разъездные задачи в черте КАД и ближайшего пригорода (30-40% задач)
- Ненормированный рабочий день: полная включенность с возможностью выполнять разъездные задачи от 2-3 часов в день, остальное время - быть на связи, работать удаленно, оперативно реагировать, какие-то задачи в фоново-автоматическом режиме (график руководителя, например) еще 2-3 часа в день. Всего 4-6 часов работы, остальное быть на связи.
- Оклад от 20 000 р (С дальнейшим его увеличением по мере возрастания зоны ответственности, проявленной инициативы и профессиональных качеств) + бонусы
- Возможность карьерного роста
- Возможность наставничества от руководителя (в том числе с возможностью развивать свой проект с нуля)
- Наработка опыта и насмотренности ввиду включения в разноплановые бизнес-процессы
- Предполагается тестовое задание и 1 неделя стажировки.

Если ты молодой (-ая) человек, без опыта, но готовый полностью погрузиться в операционку руководителя и взять на себя много разных задач. Быть его глазами и ушами. Понимать с полуслова. Человек, на которого можно положиться. Работать на развитие и перспективу. Быть частью команды и гореть ее развитием, скидывай свои дату, время и место рождения. Посмотрим, насколько ты внимательный.))