Помощник руководителя

Описание

Обязанности:
Составление шаблонных договоров, технических заданий, размещение в базе, контроль согласования, устранение замечаний, подписания
Составление актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3, контроль согласования, подписания
Ведение документооборота на портале компании, получение и отправка корреспонденции
Работа с изыскательскими подразделениями, контроль реализации выполненных работ, работа с организациями заказчика, увязка стоимости фактически выполненных объемов.
Ведение реестра договорной документации, своевременная его актуализация (сроки, оплаты, подписание, реализация договорных обязательств, доп. Соглашения, контроль дебиторской задолженности и т.д.)
Размещение заявок и счетов для согласования и оплаты
Подготовка документов для проверки СРО и пр.
Выполнять личные поручения ГИПа, главного инженера, руководителей отделов, направлений.
Выпуск технической документации для сдачи Заказчику, подписание накладных, отчетных документов

Требования:
Знать основные офисные программы MS office, Adobe, оргтехнику и т.д.
Уметь работать с поисковыми системами в интернете, оперативно находить нужную информацию, прайсы, поставщиков и т.д.
Иметь уверенный навык работы в Autodesk AutoCAD (работа с чертежами, печать технической документации)
Навыки работы со сметной документацией в программе ГРАНД-смета (желательно)
Образование техническое (желательно) среднее, высшее, незаконченное высшее
Внимательность, аккуратность, ответственность, желание учиться и совершенствовать свои навыки
Грамотная, четкая устная и письменная речь

Условия:
рабочий день с 08.30 до 17.30
- своевременная оплата 2 раза в месяц

О компании:
ООО НовГео специализируется на разработке проектно-сметной документации для всех видов капитального строительства, проведении инженерно-геодезических и инженерно-геологических изысканий, предоставляет услуги по изготовлению металлоконструкций, а также изготовлению, ремонту и модернизации дорожной, строительной и карьерной техники, выполняет весь комплекс работ по нанесению разметки всех видов на дорогах Иркутской области.