Офис-менеджер

Обязанности

Вакансия компании: Служба Поддержки Продаж Компании Служба Поддержки Продаж на постоянную работу требуется офис-менеджер. Мы - команда, которая более 20 лет занимается организацией аудио и видео вещания для бизнеса, с применением собственных технологий и авторского музыкального каталога. В обязанности кандидата будет входить: 1. Прием и обработка входящих звонков. 2. Обеспечение ведения и контроля бумажного документооборота компании, прошивка документов. 3. Своевременная обработка поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, заполнение почтовых извещений. 4. Ведение бумажного и электронного архива. 5. Взаимодействие с другими отделами компании: отдел продаж, бухгалтерия, юридический, служба технической поддержки, курьерская служба. 6. Изучение и работа в программных продуктах компании. 7. Изучение договорной базы компании. Навыки, которыми должен обладать наш кандидат: - знание документооборота и системы организации делопроизводства; - знания основных принципов деловой переписки; - навыки в освоении новых программных продуктов; - уверенное владение офисной оргтехникой; - коммуникабельность, организованность и внимательность к деталям. Мы предоставим кандидату: - стабильную работу в комфортных условиях по графику 5/2, с 10:00 до 18:00; - официальное трудоустройство, социальные гарантии в рамках ТК РФ; - премию по результатам года, доброжелательный коллектив и развитую корпоративную жизнь; - возможность карьерного роста. Собеседование проходит по адресу г. Смоленск, Чуриловский переулок, дом 19, офис 505, 5 этаж.