Делопроизводитель

Описание

- Высшее, среднее профессиональное образование в области делопроизводства и документационного обеспечения и стаж работы по профилю не менее одного года. - Знание основ делопроизводства, основных видов документов, навыки их составления. Знание русского языка, орфографии и пунктуации. - Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ word, excel. Опыт работы в системе электронного документооборота. - Стаж работы по профилю не менее одного года.

Требования

Соцпакет

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в Общество. Передает документы на исполнение. Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Регистрирует исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адрес, наличие подписей, виз и приложений. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочной базы данных по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив Общества документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные базы данных.