Ассистент коммерческого директора

Описание

Обязанности: Ведение календаря руководителя, организация встреч; Мониторинг задач во внутренней системе, контроль исполнения; Ведение документооборота, согласование договоров; Ведение протокола совещаний; Подготовка отчетов и презентации, писем и материалов; Помощь в проведении дегустации, закупка образцов; Обеспечение офиса: заказ оборудования, расходников; Сбор информации для тендеров, анализ, структурирование информации; Выполнение личных поручений руководителя: заказ еды, разогрев, чай, кофе и др; Тravel support. Требования: Опыт работы в роли ассистента руководителя от 3х лет; Знание делового этикета, опыт работы с директорами и учредителями компаний; Сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны; Структурированность, настойчивость; Готовность быть на связи после 19:00; Знание стандартный офисных программ: Word, Excel, пакета Google Docs. Условия: График работы 5/2 с 11:00 до 20:00; Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами; Офис на территории Трехгорной мануфактуры: 15 минут от м. Краснопресненская; Скидка 50% на все меню в ресторанах Zotman pizza Скидка на английский в Skillbox и тренировки в Velobeat.