Личный ассистент - офис-менеджер

Описание

• Организация и ассистирование руководителя в поездках (закупка билетов, бронирование гостиниц)
• Встреча клиентов компании, организация пропусков на автомобили.
• Закупка канцелярии и бакалеи для нужд офиса
• Организация поддержания чистоты в офисе, своевременная оплата зарплаты уборщицы и счетов через онлайн-приложения банков
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Поездки по городу с поручениями по нуждам руководителя

• Наличие английского языка для общения и деловой переписки
• Пунктуальность, проактивность и желание улучшать рабочее пространство вокруг себя
• Концентрация на рабочих процессах в рабочее время
• Категорический запрет на звонки и коммуникацию через мессенджеры по личным и нерабочим вопросам в рабочее время в офисе
• Стрессоустойчивость и быстрая реакция
• При необходимости привлекать специалистов для корректной работы оргтехники и интернета в офисе
• Рабочий телефон должен быть всегда в зоне доступа с необходимостью отвечать на звонки и сообщения не только в будние дни, но и по выходным.
• Отдаём предпочтение сотрудникам с опытом работы в структурах МИДа РФ

• Работа в московском представительстве британского ювелирного дома в центре города в очень компактном коллективе из нескольких человек, где все на виду
• Пятидневный график работы с 10 до 19 с часовым перерывом на обед.
• По трудовому соглашению.