Офис-менеджер / Проектный менеджер

Описание

• высшее образование, предпочтительнее техническое. свободное владение математикой и логикой. сдача теста PIF от Экопси на удовлетворительные оценки.

  -- владение компьютерными программами, в том числе Excel, в том числе PowerPoint и способность сделать простую презентацию / простое мемо по заданной теме, в том числе Word. В ПЕРСПЕКТИВЕ (отдается предпочтение кандидатам) с способностью описать бизнес-процесс, написать регламент и сделать инструкцию. способность сделать бюджет и прогноз. Представляются методические материалы для обучения. Прохождение обучающих курсов для повышения квалификации, влияющих на личностный, профессиональный, карьерный рост, осуществляются за счет компании.

  3. способность и возможность и желание быстро обучаться новому

  4. командный игрок, который работает на общий результат и лоялен к общему делу, порой в ущерб своим личным предпочтениям

  5. кандидат, ищущий профессиональный вызов и интересные задачи, с целью быстрого обучения, карьерного и мотивационного роста

  Кандидаты 3х уровней
  - начальный - способен решать все базовые задачи, хочет и может учиться и развиваться
  - средний - настойчив, самостоятелен, развивается и получает результаты
  - высший - самонаводящийся сотрудник с высокой результативностью и эффективностью

  переход из стажера /испытательный срок на постоянный - по окончанию обучения базовым знаниям (прохождению курсов предоставляемых компанией) и стабильному получению результатов

• 1. Обязательный офисный день - понедельник. может быть много разъездов с компенсацией бензина / яндекс-такси.

  2. планирование, защита проектов/бюджетов/инициатив, поиск и управление подрядчиков / поставщиков / исполнителей, защита бюджета и подготовка презентационных материалов. помощь в ежедневных делах офиса, фемили офиса и руководителя

  3. операционно-тактический менеджмент
  - описание бизнес процессов, регламентов и инструкций + контроль за их выполнением + мониторинг и контроль за достижением КПИ. при необходимости выработка плана А, плана Б и плана Х достижения КПИ
  - фокусировка персонала по приоритетам и по достижению операционных метрик внутри дня, недели и месяца. при необходимости выработка плана А, плана Б и плана Х достижения КПИ
  - донесение решений руководителя и сбор обратной связи, в том числе материалов для обсуждения для руководителя

  4. проектный менеджмент
  - планирование и реализация проектов под ключ - КОНТРОЛЬ подрядчиков
  - тендерирование и поиск поставщиков подрядчиков - поиск лучших поставщиков по цене, срокам, качеству, гарантии и репутации
  - форс мажор менеджмент и минимизация рисков

  Индустрия
  1. финансовый сервис и юридический консалтинг
  2. административные операции фемили офиса
  3. личные поручения руководителя

• уровни зп (опыт, образование, результаты и эффективность)
  - начальный от 45 до 100 с премиями и бонусами (квартал и годовые)
  - средний от 60 до 150 с премиями и бонусами (квартал и годовые)
  - высший от 80 до 200 с премиями и бонусами (квартал и годовые)