Офис-менеджер

Описание

Приветствуем вас, дорогие соискатели! Достаточно длительное время наша компания обходилась без офис-менеджера. Но с началом сезона повышенной деловой активности мы поняли, что нам нужен новый сотрудник.
Поэтому приглашаем в активный коллектив единомышленника, который сделает наши рабочие будни чуть светлее!


Чем предстоит заниматься

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение

графика совещаний и переговоров в календаре, напоминания, тайм-менеджмент;

• Обработка входящих/исходящих e-mail сообщений,

ведение деловой переписки;

• Приём и обработка входящих звонков: переадресация,

фиксация необходимой информации и ее передача сотрудникам компании;

• Ведение документооборота компании: регистрация

входящих и исходящих писем, передача документов ответственным лицам;

• Отправление корреспонденции (почта, курьерские

службы);

• Хозяйственное обеспечение офиса: контроль наличия

и заказ канц.товаров воды, кофе, заказ обедов для персонала;

• Встреча гостей руководителя, организация чая,

кофе, угощений;

• Контроль за чистотой и порядком в офисе, на

кухне, в приемной;

• Отслеживание и напоминание руководству о днях

рождениях сотрудников организации и деловых партнеров;

• Подготовка к командировке сотрудников:

бронирование отелей, билетов, трансферов как в России, так и за рубежом.

• Работа с ПК: MS Word, Excel, PowerPoint, Интернет-браузеры,

Zoom, Google Meet, Яндекс Почта, Outlook;

• Помощь в организации праздничных мероприятий

внутри компании.


Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 1 месяц;
• График работы - 5/2 08:00-17:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в современном оборудованном офисе;
• Возможность профессионального и личностного

развития.


Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Знание общего делопроизводства, правил оформления

и обработки документов;

• Знание делового этикета;
• Высокий уровень организаторских способностей, активность,

готовность работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК.