Администратор амбулаторного центра

Требования

Среднее специальное или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Отличная коммуникация: умение быстро установить контакт Навыки телефонного общения. Уверенный пользователь компьютера, офисных программ (особенно Excel и Google таблиц) и техники. Высокий уровень дисциплины. Приветливость, доброжелательность, отзывчивость. Положительный настрой и активная жизненная позиция как плюс кандидату Опыт работы в программе 1С приветствуется Знание делового этикета и грамотная речь Навыки разрешения конфликтных и спорных ситуаций Стрессоустойчивость и доброжелательность. Умение работать в коллективе, исполнительность, ответственность, аккуратность. Клиентоориентированность. Режим многозадачности. Навыки продаж; Опыт работы с кассой, терминалом и знание кассовой отчетности (желателен)

Обязанности

1. организовывать запись и регистрации клиентов; 2. обеспечивать прием клиентов; 3. организовывать взаимодействие подразделений клиники; 4. осуществлять расчет пациентов с выдачей им чеков; 5. заключать договор с пациентами, впервые посетившими амбулаторное отделение. Договор заполняется в 2-ух экземплярах; 6. отвечать на входящие звонки, сообщения в мессендж поступающие в амбулаторное отделение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров; 7. приглашать пациента присесть и подождать, когда специалист пригласит Пациента пройти в кабинет; 8. предупреждать специалиста о приходе очередного пациента; 9. координировать проход пациентов в Амбулаторное подразделение 10. записывать пациентов на первичное и повторное посещение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача. 11. записывать в сетку назначений на консультации первичных пациентов, используя специализированное ПО; 12. стремиться минимизировать простои в графике специалистов, ведя плотную запись и заполняя образовавшихся простоев вызовами пациентов различных категорий; 13. вести электронный журнал учета посещения различных групп и занятий. 14. организовывать обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения. 15. контролировать сохранность документации и кассы 16. контролировать чистоту и порядок в холле, и кабинетах амбулаторного отделения 17. заблаговременно приходить на работу до начала работы амбулаторного отделения. 18. соблюдать правила техники безопасности и производственной санитарии.

Условия

Семейной клинике психического здоровья и лечения зависимостей "Rehab Family" требуется на постоянную работу администратор Официальное оформление согласно ТК РФ Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц График - с 10:00 до 21:00 Полная занятость, график 2/2 Оплата : 3900 руб за смену, в среднем 58500 руб в месяц окладная часть (из расчета 15 смен)+ % за выполнение плана продаж Просим обратить внимание, резюме без фотографии рассматриваться не будут.