Документовед

Описание

высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

Обязанности

Регистрация исходящих/входящих документов в журнале; Подготовка документов к последующему хранению и использованию; Отправка корреспонденции; Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям главы и сотрудникам администрации поселения; Доведение до сведения работников распоряжений главы поселения, координация деятельности по исполнению решений, оповещение о предстоящих мероприятиях; Организация доставки документов исполнителям, размножение служебных документов; Прием, первичная обработка и регистрация поступивших обращений; Подготовка ежемесячных и ежеквартальных отчетов по результатам рассмотрения обращений граждан; Оформление приема, увольнения, перевода, перемещения, отпусков сотрудников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации поселения, и обслуживающего персонала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации; Ведение табельного учета; Формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности каждого сотрудника администрации поселения и представление ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации; Выполняет иные поручения главы поселения, заместителей главы, не противоречащие действующему законодательству.