Помощник руководителя

Описание

Мы ищем специалиста, который готов стать частью нашей команды и заботиться о порядке в документообороте компании. Мы предлагаем:

• В работу с разнообразной документацией и контрагентами;
• Возможность развиваться и обучаться;
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.

Если у вас есть опыт работы и вы готовы к новым вызовам - мы ждем именно вас! Подавайте заявку на вакансию и начните новый этап в вашей карьере у нас!

Обязанности:

• Проведение платежей в рублях и в иностранной валюте (Юани).
• Планирование, учет и контроль движения денежных средств компании, бюджетирование.
• Внедрение и администрирование CRM компании.
• Реестр договоров и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде (посредством операторов ЭДО): сбор, согласование с ответственными лицами, контроль подписания, архивирование и отправка контрагентам договоров, первичных бухгалтерских документов, корреспонденции;
• ведение первичной документации, контроль поступления (УПД, счета, счета фактуры и пр.), проверка правильности заполнения. Контроль сбора оригиналов документов;
• организация обеспечения жизнедеятельности офиса (закупка канцелярскими и хозяйственными принадлежностями (поиск поставщиков, своевременное оформление закупок и т.п.);
• подготовка и отправка курьерских и почтовых отправлений.

Требования:

• профессионализм, высокая работоспособность, ответственность, внимательность к деталям;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• желание работать в команде;
• чувство юмора и доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
• Возможность обучаться.