Помощник руководителя

Описание

Госкорпорация Росатом глобальный технологический многопрофильный холдинг, объединяющий активы в энергетике, машиностроении, строительстве. Включает в себя более 350 предприятий и организаций, в которых работает 370 тыс. человек. В одном из дивизионов открыта вакансия личного помощника руководителя ТОП-уровня. Обязанности: Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Заботливость о руководителе (прогнозирование перегрузки, контроль работы и отдыха руководителя, напоминания о необходимости перерывов на обед, отдых). Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных и заочных посредством Skype for business и/или IVA ВКС, протоколирование совещаний и встреч. Ведение календаря руководителя. Работа с документами, переписка, прием поступающей корреспонденции, регистрация документов. Работа во внутренней отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО), своевременное рассмотрение почты руководителем (служебные записки, поручения, распоряжения). Работа в системах: 1С, УСО, 1С Авансовые отчёты (свод и запрос данных, оформление командировок, авансовые отчёты). Полная трэвел-поддержка руководителя. Контроль согласования процессов в системах. Взаимодействие с другими функциональными блоками и организациями отраслевого периметра. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Соблюдение этики делового общения. Умение выстраивать доверительные отношения (открытость). Способность эффективно работать в режиме многозадачности. Требования: Организованность, грамотность. Сметливость, умение самостоятельно определять приоритеты и способы достижения результатов. Заботливость, открытость, доброжелательность, но при этом умение быть жестким, настойчивым, требовательным. Знание основ делопроизводства: работа с документами, редактирование документов в соответствии с требованиями отраслевого документооборота. Англ. язык на уровне от intermediate (организация встреч и совещаний с иностранными партнерами при необходимости, перевод и переговоры не нужны). Условия: Оклад и фиксированная премия по году в размере 1-го оклада. ДМС с момента оформления (включая стоматологию), корпоративные цены на ДМС для родственников. Работа в офисе м. Дмитровская, шаговая доступность.