Делопроизводитель

Описание

Компания "Спецхимпротект" (г. Невинномысск, Ставропольский край) специализируется на выполнении комплекса работ по антикоррозийной защите металлоконструкций и железобетонных поверхностей, приглашает на работу в офис делопроизводителя.

Обязанности:

- прием и регистрация корреспонденции, отправка её в структурные подразделения;

- ведение картотеки учета прохождения документов,

осуществление контроля за их исполнением;

- отправка исполненной документации по адресам;

- учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

- обеспечение сохранности приходящей служебной документации.

- взаимодействие с сотрудниками организации по любым вопросам, связанным с документооборотом на стадиях подготовки, согласования, подписания документов, их отправки, получения, копирования, сканирования и архивирования.

- разработка (при необходимости) и ведение отчетных форм и таблиц для оперативного и четкого предоставления информации руководству.

- подготовка пакета выполнений (КС-2, КС-3 и сопроводительной документации).

Требования:

- среднее профессиональное образование;

- опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;

- отличное знание документооборота;

- владение ПК, уверенный пользователь МS Officce (Excel, Word)

- ответственность, целеустремленность, организованность, исполнительность, инициативность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

-График работы 5/2 с 8-00 до 17-00

- Корпоративная связь

- Премия по итогам года.

- Оборудованное рабочее место.

- Рассмотрим кандидатов без опыта