Помощник руководителя

Обязанности

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Руководству. Контроль исполнения документов и поручений. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка проектов документов по указанию Руководства. Организация работы приемной Руководства. Организация документов в делопроизводстве. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив. Организация делопроизводства. Принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов; соблюдать порядок работы с внутренними документами; Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации; Контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений; в соответствии с резолюцией руководства передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения;