Секретарь-делопроизводитель

Описание

Секретарь-делопроизводитель должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; правила эксплуатации вычислительной техники; правила делового общения; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой; правила организации и ведения делопроизводства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; основы этики, эстетики и делового этикета; основы организации труда и управления; основы административного права и законодательства о труде; структуру и руководящий состав организации и ее подразделений; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Обязанности

Секретарь-делопроизводитель: - Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. - Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов). - Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации. - Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи. - Передает оформленные дела в архив организации. - Ведет справочную работу по документам. - Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. - Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем. - Работает с почтовыми и курьерскими службами.