Офис-менеджер

Требования

-желательно высшее образование -желательно знание английского языка -желательно жить недалеко от работы, чтобы в случае необходимости была возможность приехать в офис в нерабочее время -ответственность -исполнительность -усидчивость -гибкость -стрессоустойчивость -желателен опыт подобной работы -знание базовых компьютерных программ -желание учится новому и развиваться

Обязанности

-подготовка документов для поставщиков/заказчиков (договора, акты, УПД) -подгрузка документов в 1С -отправка и получение почты, с дальнейшим ее распределением -мелкие задания по городу отвезти доверенности, договора, любые документы (редко) -оформление легких ГТД (с обучением) (редко) -организация доставок (вызов и прием курьеров, решение вопросов) -ведение внутренних файлов (контроль за сроками, условиями выполнения) -выполнение легких задач руководителя(заказ билетов, гостиниц, подарков для заказчиков и т.п.) -взаимодействие с поставщиками/заказчиками -перевод файлов на другие языки -работа в MS Office, 1С

Условия

-График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. -Официальное трудоустройство, -оплачиваемое питание в нашей столовой. Офисная работа. -заказ расходных материалов(бумага, ручки, блокноты, файлы, упаковочные материалы, картриджи и т.д.)