Начальник общего отдела/Начальник канцелярии/Начальник отдела делопроизводства

Описание

Обязанности: ведение общего документооборота предприятия: регистрация входящих и исходящих документов; подготовка документов к подписанию, проверка комплектности и общего оформления документов, распределение по степени значимости и срочности; ведение и формирование папок текущих дел отдела, разработка номенклатуры дел предприятия; ВАЖНО! внедрение в работу системы 1С:ДО, взаимодействие с техническими специалистами в части совершенствования 1С:ДО, консультативная работа с сотрудниками предприятия в области 1С:ДО; взаимодействие с контрагентами, сбор пакета документов для участия в конкурсах, грантах и пр.; ведение и систематизация электронного архива; оперативный поиск, сбор и анализ информации по запросу Генерального директора; составление официальных писем и документов; организация и контроль ежедневной работы отдела (в подчинении специалист отдела, администраторы и курьеры) Требования: опыт работы в делопроизводстве от 5 лет, в т.ч., на руководящей позиции от 3-х лет; опыт внедрения и работы в системе 1С:ДО обязателен; личные качества, важные для данной позиции: личная организованность и способность организовать работу других, грамотные речь и письмо, интерес к работе с документами, ответственность, доброжелательность Условия: 5-дневный режим рабочего времени, с пн по пт с 11.00 до 19.00; официальное оформление и соблюдение норм ТК РФ; достойный уровень заработной платы