Архивариус

Описание

Обязанности: 1. Осуществлять работу по ведению архивного дела в АО ТОМЗЭЛ .2.Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.3.Составлять и согласовывать с руководителями подразделений графики сдачи документов в архив.4. Осуществлять фондирование принятых документов.5. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.6. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.7. Разрабатывать номенклатуру дел, проверять правильность формирования и оформления их при передаче в архив, составлять сводную номенклатуру дел Общества.8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. Осуществлять и вести учет особо ценных документов.9. Составлять сводные описи дел постоянного и временного хранения.10. Составлять акты для передачи документов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых, истекли и проводить уничтожение этих документов.11.Организовывать и участвовать, совместно с экспертной комиссией, в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.12. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск, в том числе в электронном виде с использованием современных информационных систем и программ.13. Следить за состоянием документов, производить своевременность их восстановления. Соблюдать и вести учет условий в помещениях архива, необходимых для обеспечения сохранности документов.14. Составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.15. Выдавать документы или копии во временное пользование в соответствии с запросами. Вести учет использования документов, хранящихся в архиве.16.Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.17. Осуществлять контроль формирования и оформления дел в делопроизводстве подразделений организации.18.Инструктировать работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовке и сдаче дел в архив.19. Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.20. Производить сбор, предварительную подготовку, составление реестра, доставку в почтовое отделение заказной корреспонденции адресатам.21.Принимать участие в сборе, организации, подготовке к отправке корреспонденции экспресс-почтой. Требования: - среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистовсреднего звена или среднее профессиональное образование (не профильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование - программы профессиональной переподготовкипо профилю деятельности. Условия: - График работы: пятидневная рабочая неделя, 40 часов (с 8.00 до 17.00);- Оформление согласно ТК РФ; соц.пакет,- Выплата 13-й заработной платы, доплата в размере оклада к очередному отпуску;- Полис ДМС после испытательного срока, страхование от несчастных случаев с дня трудоустройства;- На территории предприятия столовая, вкусная еда по доступным ценам;материальная помощь при рождении ребенка, личные обстоятельства, другие причины;- Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков: рождение детей, заключение брака и др.;- Большое количество корпоративных мероприятий, занятие спортом, посещение бассейна;- Возможность реализовать свой потенциал в компании, карьерный рост, обучение, повышение квалификации за счет работодателя;- Корпоративный транспорт по основным направлениям из г. Томска и г. Северска;