Специалист департамента административного обеспечения деятельности

Описание

Группа компаний Новый Сухопутный Зерновой Коридор Экспортно-ориентированная холдинговая структура, реализующая потенциал Урала, Сибири и Дальнего Востока путем создания высокотехнологичной инфраструктуры и расширения экспорта зерновых, зернобобовых и масличных культур в Китай, страны Средней Азии и Ближнего Востока. Обязанности: осуществление ежедневного обхода помещений с целью выявления неисправностей в работе оборудования и систем помещения (вентиляции, отопления, освещения, водоснабжения и пр.), мебели и техники, и прием заявок от подразделений; подача заявок в управляющую компанию и сторонние организации на устранение неисправностей, ремонт оборудования, организует и контролирует их выполнение, участвует в приемке работ, планирует и закупает материалы и инструменты при необходимости; организация и контроль проведения технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта оборудования Общества; организация и контроль ремонтных работ и работ по оформлению дизайна помещений Общества силами подрядных организаций; организация и контроль ежедневной уборки и генеральной уборки помещений, подготовка форм чек-листов, графиков уборки, ежедневная выдача заданий уборщику, осуществление проверки качества уборки; обеспечение и контроль поддержания в течение дня в помещениях общего пользования количества ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности офиса (полотенца, бумага, вода, чай, кофе и пр); участие в осуществлении закупок по поступающим заявкам на закупку от подразделений, а также в осуществлении регулярных закупок ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса и обособленных подразделений (канцтовары, продукты, вода, кофе и пр); участие в обеспечении рабочими местами новых работников общества (мебелью, канцтоварами и др.); участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий Общества, а также в организации и подготовке встреч и визитов партнеров; осуществление складского учета и хранения, обеспечение и контроль движения основных средств и товарно-материальных ценностей Общества, осуществление выдачи и приемки основных средств и товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризации; ежедневная выдача заданий водителям по заявкам на обеспечение транспортом, составление плана поездок по нуждам Департамента; осуществление выдачи и контроль заполнения путевых и маршрутных листов работниками Общества, ведение журнала их учета; осуществление регулярного контроля эксплуатации и технического состояния транспортных средств Общества, в том числе организация и контроль проведения технического обслуживания, автомойки и сезонных сервисных работ; представление Общества при возникновении страхового случая, в том числе подача заявлений, участие в осмотрах, контроль за выполнением ремонтных работ; обеспечение и участие в учете расхода топлива транспортных средств Общества, контроль наличия топливных карт, организация и участие в проведении замеров расхода топлива в установленные сроки. Требования: высшее образование; опыт работы от 1 года по соответствующему профилю; знание основ трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания; знание порядка заключения договоров поставок и приобретения услуг и оформления расчетов за услуги; стремление к достижению результатов; внимательность к мелочам (хозяйственность), скрупулезность; ответственность; исполнительность; стрессоустойчивость. Условия: долгосрочное сотрудничество в профессиональной команде головной компании холдинга, реализующего международные проекты; головной офис: г. Москва (офис в Центре Международной Торговли); график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; трудоустройство в соответствии с ТК РФ; заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.