Личный помощник руководителя/офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Протоколирование совещаний и контроль сроков исполнения поручений и задач;

• Работа в Битрикс 24, Outlook, Word, Excel;

• Выполнение поручений руководства;

• Помощь руководителю в ведении и контроле направления по логистики (документы, оплаты, сроки, логисты, брокеры, таможня);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча гостей, обеспечение встреч (чай/кофе);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и пр.);

• Делопроизводство и документооборот, получение и отправка почты;

• Приём и регистрация корреспонденции;

• Взаимодействие с клининговыми и хозяйственными службами Бизнес Центра;

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (в т.ч. знание Microsoft Word, Excel, MC Outlook, Adobe);
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, внимательность, многозадачность;
• Презентабельный внешний вид;
• Желание развиваться.

• Оклад 60 000 руб. + премия 25 000 руб. (суммы до вычета налога);
• Пятидневная рабочая неделя;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Комфортный офис в пешей доступности от метро;
• График с 9.00 до 18.00.