Ведущий специалист общего отдела

Описание

-Высшее профессиональное образование, желательно по специальности "Подъемно-транспортные, строительные, дорожные машины и оборудование" или среднее профессиональное по специальности "Техническая эксплуатация подъемно-транспортных, строительных, дорожных машин и оборудования (по отраслям)"; - Опыт работы по специальности не менее 3 лет; опыт административно-хозяйственной работы; - Владение офисными программами, 1С.

Обязанности

1.Организует работу по поддержанию технически исправного состояния автомобилей, принадлежащих Обществу; 2.0беспечивает сотрудников Общества канцелярскими и другими необходимыми для работы материалами; 3.Занимается оборудованием рабочих мест работников Общества; 4.Обеспечивает поддержание надлежащего технического и санитарно-гигиенического состояния арендуемых помещений; 5. Контролирует исполнение договоров: по ремонту, сборке мебели, ремонту помещений, приобретению мебели. 6. Составляет график движения служебного автотранспорта, в том числе при направлении работников в командировки; 7.Осуществляет регистрацию, снятие с учета, страхование автотранспорта. 8. Планирует и обеспечивает соблюдение сметы расходов на содержание автотранспорта (ТО, ремонт, топливные карты, ГСМ); 9.Организует работу по заключению договоров аренды, охраны помещений, услуг связи (мобильной и стационарной). 10. Участвует в организации и подготовке спортивно-оздоровительных, корпоративных мероприятий Общества; 11. Контролирует движение документов, касающихся хозяйственной деятельности Общества при их согласовании, ведет их учёт и организовывает хранение; 12.Осуществляет контроль за использованием средств связи и транспорта по их прямому функциональному назначению с соблюдением правил эксплуатации.