- от 22 129 руб.
- до 23 000 руб.
Описание
На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.Требования
наличие справки об отсутствии судимости.Обязанности
Для выполнения возложенных на нее функций секретарь-машинистка обязана: 3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. 3.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 3.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. 3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. 3.5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. 3.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). 3.7. Печатать по указанию руководителя различные материалы. 3.8. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. 3.9. Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. 3.10. Принимать документы на подпись руководителю. 3.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Уверенное владение ПК и оргтехникой Внимательность, аккуратность, коммуникабельность
месяц назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
22 129 - 22 129 руб.
Описание Желательно опыт работы в должности секретаря учебной части в сфере СПО Обязанности Секретарь учебной части: 1. Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения иподготавливает их к сдаче в архив. 2. Обеспечивает выдачу ...
02.05.2024
от
25 000 руб.
Описание На постоянной основе требуется помощник руководителя/секретарь. Обязанности: -Ведение соц.сетей. -Входящие/Исходящие звонки. -Переписка с соискателями в чатах. Требования: -Активная жизненная позиция. -Внимательность, усидчивость и ...
07.05.2024
22 129 - 35 000 руб.
... рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной руководителя Организация ...
11.03.2024