Офис-менеджер в строительную организацию

Описание

Офис-менеджер
в строительную организацию
Подготовка офиса перед работой
(поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка
в остальных офисных помещениях);
Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами,
товарами для жизнеобеспечения офиса
Направление служебной информации генеральному директору и сотрудникам
компании;
Реализация документооборота компании;
Административная поддержка сотрудников компании;
Работа с мини АТС, факсом, электронной почтой, почтовой корреспонденцией;
Организация и контроль работы клининга;
Помощь в организации (при необходимости) ремонтных работ, переездов и тп;
Организация приема посетителей (чай/кофе);
Выполнение служебных поручений руководства;
Организация поздравлений сотрудников;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Сбор документов и передача в архив компании, ведение картотеки;

Требования:

1. Грамотная письменная и
устная речь, знание деловой этики;
2. Опыт работы на
аналогичной должности (желательно строительная сфера);
3. Развитые
коммуникативные навыки;
4. Знание основ ведения
делопроизводства;
5. Уверенное владение ПК;
6. Системный подход к
работе;
7. Ответственность,
пунктуальность и умение организовать самостоятельно свою работу;
8. Оперативность в
решении поставленных задач;
9. Стрессоустойчивость,
позитивное отношение к жизни, людям и себе!

Условия:

От нас:
- официальное
оформление по ТК
- уверенный уровень
заработной платы;
- комфортабельное
рабочее место рядом с метро.
График работы: с 09:00
до 18:00