Инспектор по кадрам

Обязанности

Инспектор по кадрам обязан: 3.1. Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. 3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. 3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3.9. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность. 3.10. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 3.11. Обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с действующим законодательством. 3.12. Проводить работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в учреждении. 3.13. Соблюдать требования антикоррупционного законодательства, в том числе по урегулированию конфликта интересов, и ответственности за их неисполнение. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет специалист по кадрам, который несет полную ответственностьза качественное, эффективное и своевременное их выполнение.