Заведующий хозяйством

Описание

Навыки/Компетенции: -определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; -составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; -составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации; -использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет",оргтехнику; Знания: -алгоритм и этапы проведения закупок; -порядок заключения договоров; -способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; -технологический процесс работы административно -хозяйственного отдела; -правила и устройство эксплуатации уборочного оборудования; -санитарно-гигиеническую программу.

Обязанности

Должностные обязанности 1. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 2. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории. 3.Организует хранение, обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря и прочего имущества предприятия, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории. 4.Ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества предприятия. 5.Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту. 6.Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, специальной одеждой, обувью и инструментами. 7.Руководит работой персонала находящегося в подчинении. 8.Собирает заявки от руководителей структурных подразделений. 9. Разрабатывает должностные инструкции для своих подчиненных, участвует в написании рабочих инструкций, касающихся работы административно-хозяйственного отдела. 10.Разрабатывает графики уборки и постоянно их актуализирует. 11.Обеспечивать персонал средствами индивидуальной защиты. 12.Контролирует заполнение журналов уборки помещений. 13.Оформляет личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты на каждого сотрудника. 14.Оформляет документы для списания средств индивидуальной защиты. 15.Оформляет и визирует табеля учета рабочего времени на сотрудников находящихся в подчинении.