Секретарь

Описание

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года обязателен. Знание порядка работы с документами и схем документооборота. Знание и строгое соблюдение делового этикета. Знание этики делового общения и правил речевого этикета, грамотная письменная и устная речь. Грамотное составление документации, служебных записок, писем и материалов к встречам. Знание правил организации приема посетителей. Опытный пользователь ПК (MC Office, ЭДО). Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость. Высокий уровень контроля. Готовность работать в режиме многозадачности.

Требования

Живую и интересную работу в дружном коллективе крупной стабильной компании Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет Дополнительный отпуск

Обязанности

ведение офисного документооборота; прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции; отправка корреспонденции (курьерская служба, почта); регистрация, ведение и хранение приказов, распоряжений, доверенностей; ведение протоколов совещаний, контроль их исполнения;прием и распределение входящих звонков в офис; контроль исполнения задач, поставленных руководителем; своевременное напоминание и контроль запланированных встреч, совещаний, мероприятий;контроль организации мероприятий с участием руководителя (деловые встречи, переговоры и т.д.); выполнение личных поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса