Начальник отдела административной работы

Описание

Знаниями основ: а) Конституции Российской Федерации, б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации ; в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации ; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. 273-ФЗ О противодействии коррупции ; 3) знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, организации труда, норм и правил охраны труда и противопожарной безопасности, проведения переговоров; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, органов местного самоуправления; 4) знаниями и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Обязанности

1) умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение; 2) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; 3) вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций; 4) соблюдать этику делового общения. 5) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; 6) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела; 7) работы с данными статистической отчетности; 8) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов. 9) владение методикой анализа состояния работы органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления; 10) ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, а также находящихся на депозитарном хранении.