Ведущий инженер (секретарь)

Описание

Текстовый редактор Word Excel, 1С Предприятие, интернет, подготовка приказов, распоряжений, организации рассылок.

Обязанности

Организационное и документационное обеспечение деятельности директора, получение и просмотр поступающих документов, их регистрация. Подготовка проектов резолюций на поступившие документы, согласование их с директором. Ведение телефонных переговоров. Исполнение устных поручений директора. Осуществление контроля оформления исходящих документов, переданных структурсными подразделениями на подпись директору. Контроль за сохранностью документов в приемной, правильность формирования дел, подготовка совещаний, оформление и хранение протоколов. Организация хранения электронных документов, организация работы приемной, регулирование потока посетителей.

Условия

При наличии денежных средств, премии в размере до 2-х окладов