Ведущий специалист

Управление в сфере физической культуры и спорта;

Экономика, финансы и аудит;

Ростовская область;

Ростов-на-Дону;

сектор государственных закупок;

Специалисты;

Старшая;

Деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта;

344082, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, д. 68

Обязанности

Ведущий специалист обязан:

• представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в случаях, установленных Федеральными законами от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
• уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
• уведомлять в порядке, определенном представителем нанимателя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
• Исходя из задач сектора ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:
• осуществляет организационно-техническое обеспечение осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;
• в пределах своей компетенции осуществляет сбор и подготовку форм отчетности («Еженедельный отчет о планируемых закупках на текущий год»; «Ежемесячный отчет о ходе осуществления закупок на текущий год»; «Ежеквартальный отчет о ходе осуществления закупок товаров, работ услуг» и т.д.) о проведении подведомственными учреждениями закупок товаров, работ, услуг;
• информирует подведомственные министерству учреждения обо всех изменениях, вносимых в законодательство о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• осуществляет полномочия по ведомственному контролю за соблюдением подведомственными министерству учреждениями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по мере вступления в силу отдельных положений, осуществляя в том числе проверку:
• соблюдения ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
• соблюдения требований к обоснованию закупок, при формировании планов закупок и планов-графиков закупок;
• соблюдения требований о нормировании в сфере закупок;
• правильности определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
• соответствия информации, содержащейся в планах-графиках; информации, содержащейся в планах закупок; извещениях об осуществлении закупок, в документации о закупках; протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), информации, содержащейся в документации о закупках; условиях проектов контрактов, направляемых участникам закупок, с которыми заключаются контракты; реестре контрактов, заключенных заказчиками, условиям контрактов;
• соблюдения требований об участии субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в закупках;
• обоснованности в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта.
• применения заказчиком мер ответственности и совершения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
• соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги условиям контракта;
• своевременности, полноты и достоверности отражения в документах учета поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги;
• соответствия использования поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги целям осуществления закупки;
• разрабатывает регламент осуществления ведомственного контроля в рамках Федерального закона № 44-ФЗ, Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• разрабатывает график проведения ведомственного контроля;
• готовит и направляет уведомления субъекту ведомственного контроля (на имя руководителя подведомственного учреждения или лица, его замещающего), не позднее чем за пять рабочих дней до даты начала такого мероприятия;
• составляет отчет (акт) о результатах мероприятий ведомственного контроля, включающий доклады и планы устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информацию, полученные (разработанные) в ходе проведения мероприятий ведомственного контроля;
• обеспечивает хранение отчетов о результатах мероприятий ведомственного контроля не менее трех лет;
• осуществляет внутренний финансовый контроль в соответствии с установленным порядком в части компетенции;
• разрабатывает дополнительные соглашения и соглашения о расторжении контрактов на основании переданных структурными подразделениями министерства служебных записок с обоснованием причины необходимости заключения дополнительных соглашений и соглашений о расторжении контрактов;
• вносит сведения в реестр контрактов о заключенных контрактах, исполнении, изменении контрактов после передачи структурными подразделениями министерства в сектор указанных контрактов и сведений об исполнении или изменении;
• осуществляет внесение в «БФТ.Закупки» заключенных контрактов (договоров), дополнительных соглашений, соглашений о расторжении контрактов (договоров);
• занимается подготовкой информационных материалов, справок, отчетов и других документов;
• участвует в работе совещаний, семинаров, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;
• обеспечивает подготовку необходимой информации по запросам Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, организаций;
• оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора.;

оказывать консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

готовить и направлять уведомления субъекту ведомственного контроля (на имя руководителя подведомственного учреждения или лица, его замещающего), не позднее чем за пять рабочих дней до даты начала такого мероприятия;

разрабатывать план закупок и план-график, осуществлять подготовку изменений для внесения, размещать в единой информационной системе (взаимодействуя при этом со структурными подразделениями министерства);

осуществлять полномочия по ведомственному контролю за соблюдением подведомственными министерству учреждениями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по мере вступления в силу отдельных положений, осуществляя в том числе проверку:

соблюдения ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

соблюдения требований к обоснованию закупок, при формировании планов закупок и планов-графиков;

соблюдения требований о нормировании в сфере закупок;

правильности определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

соответствия информации, содержащейся в планах-графиках; информации, содержащейся в планах закупок; извещениях об осуществлении закупок, в документации о закупках; протоколах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), информации, содержащейся в документации о закупках; условиях проектов контрактов, направляемых участникам закупок, с которыми заключаются контракты; реестре контрактов, заключенных заказчиками, условиям контрактов;

соблюдения требований об участии субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций в закупках;

обоснованности в документально оформленном отчете невозможности или нецелесообразности использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цены контракта и иных существенных условий контракта в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) для заключения контракта.

применения заказчиком мер ответственности и совершения иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;

соответствия поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги условиям контракта;

своевременности, полноты и достоверности отражения в документах учета поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги;

соответствия использования поставленного товара, выполненной работы (ее результата) или оказанной услуги целям осуществления закупки.;

осуществлять внутренний финансовый контроль в соответствии с установленным порядком в части компетенции;

участвовать в подготовке проектов правовых актов Ростовской области и проектов правовых актов министерства в пределах компетенции;

в пределах своей компетенции осуществлять сбор и подготовку форм отчетности («Ежемесячный отчет о ходе осуществления закупок на текущий год»; «Еженедельный отчет о планируемых закупках на текущий год»; «Информацию о размещенных заказах на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг»; «Ежеквартальный отчет о ходе осуществления закупок товаров, работ услуг» и т.д.) о проведении подведомственными учреждениями закупок товаров, работ, услуг;

информировать руководителей подведомственных министерству учреждений обо всех изменениях, вносимых в законодательство о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

обеспечивать хранение отчетов о результатах мероприятий ведомственного контроля не менее трех лет;

участвовать в работе совещаний, семинаров, конференций, вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции;

вносить сведения в реестр контрактов о заключенных контрактах, исполнении, изменении контрактов после передачи структурными подразделениями министерства в сектор указанных контрактов и сведений об исполнении или изменении;

разрабатывать регламент осуществления ведомственного контроля;

разрабатывать дополнительные соглашения и соглашения о расторжении контрактов на основании переданных структурными подразделениями министерства служебных записок с обоснованием причины необходимости заключения дополнительных соглашений и соглашений о расторжении контрактов;

рассматривать обращения граждан, информировать граждан, средства массовой информации, общественные организации, по их запросам о деятельности министерства;

соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы;

исполнять документы и поручения должностных лиц Правительства Ростовской области и министерства;

осуществлять организационно-техническое обеспечение осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

составлять отчет о результатах мероприятий ведомственного контроля, включающий доклады и планы устранения выявленных нарушений, а также иные документы и информацию, полученные (разработанные) в ходе проведения мероприятий ведомственного контроля;

заниматься подготовкой информационных материалов, справок, докладов, отчетов и других документов;

разрабатывать график проведения ведомственного контроля

Требования

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Положение об управлении экономики и финансов министерства, утвержденное приказом министерства;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Ростовской области, при замещении которых государственные гражданские служащие Ростовской области обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей;

порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов в электронной форме и аукционов, запроса котировок в электронной форме;

этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта;

понятие правового акта;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

постановление Правительства Ростовской области от 22.09.2016 № 666 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области»;

Инструкция по делопроизводству в министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области, утвержденная приказом министерства;

распоряжение Правительства Ростовской области от 14.04.2016 № 146 «О решении постоянно действующего координационного совещания по обеспечению правопорядка в Ростовской области»;

понятие проекта правового акта, инструменты и этапы его разработки;

Областной закон от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;

Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации»;

Областной закон от 29.07.2009 № 263-ЗС «О физической культуре и спорте в Ростовской области»;

подготовка планов закупок;

порядок планирования и обоснования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Положение о министерстве по физической культуре и спорту Ростовской области, утвержденное постановлением Правительства Ростовской области;

оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

процедура проведения аудита в сфере закупок;

правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;

порядок проведения аудита ведомственного контроля в сфере закупок;

Регламент министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, утвержденный приказом министерства;

знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденная распоряжением Правительства Ростовской области;

Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;

постановление Правительства Ростовской области от 26.12.2013 № 823 «Об организации работы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ростовской области»;

знание основ: Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

разработка технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок;

проверка необходимой документации для заключения контрактов;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок;

знания в области информационно-коммуникационных технологий;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

работа в Единой информационной системе в сфере закупок, электронной системе «АЦК-Госзаказ», на Региональном портале закупок малого объема;

подготовка служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций;

профессиональное саморазвитие с учетом целей и задач, стоящих перед структурным подразделением;

проведения плановых и внеплановых выездных проверок;

работы с разными источниками информации и разнородными данными (статистическими, аналитическими);

рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

работа с большим объемом информации;

разработка, рассмотрение и согласование проектов правовых актов и других документов;

мыслить системно, планировать и рационально использовать свое рабочее время, достигать результат, коммуникативными умениями, управлять изменениями.;

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок;

подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций;

в области информационно-коммуникационных технологий.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: 10% служебного времени;

Социальный пакет: В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Областным законом от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области» и иными правовыми актами;

Дополнительная информация: Предполагаемая дата конкурса 03.11.2026;

Адрес приема документов: г. Ростов-на-Дону ул. Красноармейская, 68, каб. 118;

Время приема документов: пн.-чт.: с 10:00 до 17:00, пт.: с 10:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Должностной регламент 2026 ведущего специалиста сектора гос.закупок.pdf -