Главный специалист

Организация судопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Ивановская область;

Иваново;

Отдел материально-технического обеспечения;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

153005, обл. Ивановская, г. Иваново, пр-кт. Шереметевский, д. 100

Обязанности

• участвует в планировании работы отдела в соответствии с утвержденными объемами финансирования бюджетных средств;
• готовит отчет-заявки по вопросам коммунального обеспечения зданий суда;
• готовит необходимую документацию для организации конкурсных процедур по вопросам материально-технического обеспечения;
• в случае отсутствия заместителя начальника отдела размещает в системе ЕИС в сфере закупок документацию о закупках суда и сопровождает ее;
• участвует в организации работы по подготовке коммунального хозяйства суда к зимнему периоду эксплуатации;
• участвует в весенне-осенних осмотрах зданий суда и составлении актов осмотра;
• организовывает договорную работу с единственными поставщиками суда по вопросам коммунального хозяйства;
• участвует в подготовке гражданско-правовых договоров в соответствии с утвержденными объемами финансирования;
• осуществляет контроль за экономным расходованием тепловой, электрической энергии и воды на объектах суда;
• контролирует своевременную передачу данных приборов учета коммунального хозяйства и своевременную оплату потребленных услуг;
• организовывает своевременный ремонт, обслуживание и поверку приборов учета коммунальных услуг;
• организовывает обучение ответственных технических специалистов суда;
• организовывает работу по охране труда и соблюдению мер техники безопасности работниками суда;
• участвует в решении вопросов связанных с оформлением в государственную собственность и оперативное управление недвижимого имущества суда;
• участвует в работе по списанию и утилизации материально-технического имущества;
• взаимодействует с федеральными и муниципальными органами исполнительной власти в рамках свей компетенции;
• осуществляет иные функции согласно приказам и распоряжениям председателя суда, его заместителей и начальника отдела исходя из положения об отделе.

Требования

Обязательным является знание следующих нормативных правовых актов: Правил поведения работников аппарата суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 156; Временных норм обеспечения материально-техническими средствами судов общей юрисдикции Российской Федерации, утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 26 февраля 2015 г. №55; Нормативные затраты на обеспечение функций федеральных судов общей юрисдикции.., утвержденных приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от24 сентября 2018г.№ 217; Табель форм ведомственной отчетности в федеральных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 07 октября 2020г. № 185; Положения о системе технического обслуживания и ремонта зданий и сооружений федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2022 г. № 245; Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской федерации. Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013г № 44-ФЗ и другие нормативные документы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд. других федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений Верховного Суда Российской Федерации, нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий;

основы ведения делопроизводства; кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Ивановского областного суда; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила внутреннего распорядка суда; должностной регламент.;

Знание основных положений законодательства о персональных данных. Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота. Знание основных положений законодательства об электронной подписи;

знать основные положения правовых актов в сфере закупок для государственных нужд; - знать правила эксплуатации зданий и сооружений суда; - знать порядок и правила коммунального обеспечения объектов недвижимости суда;знать требования руководящих документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в области материально-технического обеспечения судов;

• знать государственный язык Российской Федерации (русский язык); 2) знать основы: -Конституции Российской Федерации; -Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; -Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; -Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; -Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации". Знать федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах должностных обязанностей и полномочий; 3) обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий, которые включают: знание основ информационной безопасности и защиты информации: -порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования"; -меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей; -порядок работы со служебной электронной почтой; -основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; -правила и ограничения подключения внешних устройств к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).;

основные умения по применению персонального компьютера: -умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; -умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, -умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; -умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; -умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).;

Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: ведения деловых переговоров; составления деловых писем. Должен соблюдать исполнительскую дисциплину; уметь мыслить стратегически (системно); уметь планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; систематически повышать свою квалификацию. Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.;

Главный специалист должен уметь: - работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; - анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения; - разрабатывать план конкретных действий; - оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых им решений; - адаптироваться к создавшейся новой ситуации, и применять новые подходы к решению возникающих проблем; - видеть, поддерживать и применять новое, передовое; - эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; - эффективно и последовательно работать с другими ведомствами и организациями; - правильно распределять рабочее время; - владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); - быть требовательным, энергичным, настойчивым;

-умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; -умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru); -умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; -умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презен-тациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать; -умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками)

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: гарантии государственному гражданскому служащему предоставляются в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Адрес приема документов: г. Иваново, пр. Шереметевский, д. 98, каб. 3;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 12:30 до 13:15);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: должностной регламент главного специалиста.pdf -