Старшая группа должностей

Регулирование в сфере труда и социального развития;

Здравоохранение, труд и социальная политика;

Ивановская область;

Иваново;

Отдел кадровой и организационной работы;

Специалисты;

Старшая;

Другое;

153012, обл. Ивановская, г. Иваново, пер. Свободный, д. 4

Обязанности

Принимать, регистрировать поступающую в Департамент корреспонденцию посредством системы электронного документооборота (СЭДО). Передавать документы на рассмотрение руководителю Департамента, и после получения резолюции-исполнителям.

Контролировать сроки исполнения поручений в системе электронного документооборота Правительства Ивановской области.

Осуществлять ежедневный контроль и заполнение форм отчетности о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, принятых по ним мер, поступивших из Управления президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций в системе ССТУ.

Выполнять работы по тиражированию документов на копировальной технике, вести их учет.

Составлять сводные заявки о потребности структурных подразделений Департамента в канцелярских товарах. Приобретать, вести учет и выдачу канцелярских товаров, оформлять финансовые отчеты о расходовании взятых под отчет денежных средств.

Вести учет, обеспечивать хранение и выдачу бланков строгой отчетности, с ежемесячным представлением в управление бюджетного учета и отчетности отчета о количестве выданных бланков.

Формировать, оформлять, учитывать и хранить дела отдела кадровой и организационной работы, согласно утвержденной номенклатуре, обеспечивать их использование в процессе делопроизводства. Обеспечивать подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение.

Принимать участие в разработке номенклатуры дел отдела кадровой и организационной работы Департамента.

Принимать и передавать информацию с использованием средств факсимильной связи.

Осуществлять эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Департамента.

Требования

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.;

федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу социальной защиты населения применительно к исполнению должностных обязанностей гражданским служащим;

знание основных моделей и концепций государственной службы;

• государственного языка Российской Федерации (русского языка);
• основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, противодействии коррупции;
• коммуникативные.;
• в области информационно-коммуникационных технологий;

 пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов;

мыслить системно (стратегически);

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

применять современные информационно-коммуникационные технологии в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

управлять изменениями

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: гарантии, предоставляемые государственному гражданскому служащему в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Адрес приема документов: 153012, обл. Ивановская, г. Иваново, пер. Свободный, д. 4;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да