Начальник отдела территориального органа

Регулирование промышленности и энергетики;

Промышленность и энергетика;

Донецкая Народная Республика;

г. Донецк;

отдел контроля (надзора) за содержанием драгоценных металлов в ювелирных и других изделиях № 3;

Руководители;

Ведущая;

344018, обл. Ростовская, г. Ростов-на-Дону, пр-кт. Буденновский, зд. 104

Обязанности

реализовывать требования законодательства Российской Федерации, Положение о МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, утвержденное приказом Федеральной пробирной палаты от 08 апреля 2020 г. № 8 (далее - Положение о МРУ Пробирной палаты России по ЮФО), и иные нормативные правовые акты;

осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, обеспечивать сохранность документов постоянного срока хранения;

своевременно и качественно исполнять поручения руководителя МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, его заместителя, согласно распределения обязанностей, помощника руководителя, в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Положением о МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, и иными нормативными правовыми актами;

осуществлять руководство деятельностью отдела, организовывать работу по приему и выдаче ценностей, опробованию, анализу, маркировке, клеймению и экспертизе ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, а также по учету и хранению пробирных игл, государственных пробирных клейм и других материальных ценностей;

организовывать работу по присвоению шифров именников изготовителям ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, регистрацию именников;

организовывать работу по другим установленным направлениям деятельности, направленную на реализацию задач и функций, возложенных на МРУ Пробирной палаты России по ЮФО;

разрабатывать номенклатуру отдела, планы работы отдела, Положение об отделе, должностные регламенты сотрудников отдела;

обеспечивать выполнение заданий в установленные сроки, распределять в соответствии с производственной необходимостью поручения среди сотрудников отдела, с учетом их квалификации и опыта работы;

осуществлять контроль за выполнением сотрудниками отдела требований нормативных правовых актов по осуществлению пробирного надзора, правил опробования, клеймения и маркировки ювелирных изделий, операций приема, выдачи изделий из драгоценных металлов, правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

осуществлять контроль за начислением в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной пошлины за опробование и клеймение ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, а также з проведение анализа материалов, содержащих драгоценные металлы;

контролировать соблюдение сотрудниками отдела требований нормативной и технической документации, правил и норм охраны труда, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, своевременного и правильного выполнения пробирных работ, ведения их учета, оформления документов;

участвовать в разработке и реализации организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда, освоение новых технологических процессов, использование резервов повышения производительности труда и экономии всех видов ресурсов;

организовывать составление, обобщение и представление заявок на приобретение оборудования, средств измерения, лабораторной посуды, расходных материалов, в том числе драгоценных металлов, клейм, документов строгой отчетности (бланков квитанций и пр.) для деятельности отдела, осуществлять подготовку документов для их списания;

обеспечивать учет, хранение и контроль за использованием по целевому назначению драгоценных металлов, пробирных реактивов, пробирных игл и пробирных клейм, находящихся в эксплуатации отдела;

организовывать прием, материальный учет, хранение, выдачу основных средств и материальных запасов, утилизацию, списание оборудования и других материальных ценностей;

организовывать сбор и сдачу на перерабатывающие предприятия отходов драгоценных металлов, образующихся в результате производственной деятельности отдела, готовить необходимые документы;

готовить предложения по совершенствованию деятельности отдела, разработке проектов локальных нормативных правовых актов МРУ Федеральной пробирной палаты России по ЮФО;

обеспечивать своевременное представление в установленный срок отчетов и сведений по результатам деятельности отдела для подготовки информации в Федеральную пробирную палату;

представлять другие виды отчетов и информации по поручению руководителя МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, заместителя руководителя, курирующего отдел, либо иного лица, уполномоченного приказом руководителя МРУ Пробирной палаты России по ЮФО;

готовить проекты ответов на письменные обращения граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, на запросы федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, органов прокуратуры, судебных органов и других организаций;

готовить проекты запросов в федеральные органы исполнительной власти и их территориальные органы, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, органы прокуратуры, судебные органы и другие органы;

организовывать в отделе документооборот с целью осуществления взаимодействия между подразделениями и должностными лицами МРУ Пробирной палаты России по ЮФО при выполнении поручений руководителя;

оказывать методическую помощь сотрудникам отдела по вопросам опробования, клеймения, маркировки и проведению экспертизы ювелирных и других изделий из драгоценных металлов;

осуществлять работу в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них (ГИИС ДМДК);

участвовать в семинарах, совещаниях, конференциях, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, МРУ Пробирной палаты России по ЮФО;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

по поручению руководителя МРУ Пробирной палаты России по ЮФО в пределах компетенции участвовать в изучении, проверке деятельности поднадзорных предприятий и учреждений;

выполнять другие задания по поручению руководителя МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, его заместителя, согласно распределению обязанностей, связанную с исполнением задач и функций отдела;

осуществлять оценку правильности применения мер ответственности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за совершение нарушений в установленной сфере деятельности;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан, индивидуальных предпринимателей и организаций;

взаимодействовать с сотрудниками других отделов МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа.

соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе, сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

обеспечивать проведение в отделе работ по профилактике коррупционных и иных правонарушений сотрудниками отдела, а также осуществлять контроль за соблюдением антикоррупционных стандартов поведения государственных гражданских служащих отдела, в том числе за соблюдением ограничений, запретов и исполнением обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях предупреждения коррупции;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка);

соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом.

Требования

правил хранения документов и защиты информации;

понятий основных моделей и концепций государственной гражданской службы;

Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

порядка оформления документов и организации документооборота;

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Знания основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2013г. № 309 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

нормативных документов, регулирующих вопросы, связанных с областью и видом деятельности;

Знания основных положений законодательства об электронной подписи, включая: понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

Федерального закона от 6 апреля 2011г. № 63 –ФЗ «Об электронной подписи»;

Знания основных положений законодательства о персональных данных, включая: понятие персональных данных, принципы и условия их обработки; меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

Знания общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая: перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

рассмотрение обращений, жалоб;

организация и проведение камеральных проверок;

прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции; составление номенклатуры дел.;

умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение адаптироваться к новой ситуации и принятию новых подходов в решении поставленных задач; подготовка проектов правовых актов; анализ и прогнозирование деятельности в порученной сфере; использование опыта и мнения коллег; подготовка деловой корреспонденции и служебных документов; систематическое повышение профессиональных знаний; работа с использованием информационно-коммуникационных технологий;

владение навыками официальной деловой переписки;

работа с большим объемом информации;

анализ и систематизация информации;

• проведение контрольных мероприятий, - составление актов, отчетов; - подготовка информационных писем, представлений и предписаний; - подготовка аналитических материалов, проектов внутренних нормативных документов Службы; - пользование государственными информационными системами, необходимыми для осуществления контроля; - оформление протокола и формирование дела об административном правонарушении; - подготовка обращений в правоохранительные органы.;

организация и проведение совещаний, конференций, семинаров;

самообучаемость, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность

Условия

Дополнительная информация о должности: Адрес расположения отдела: 283048, ДНР. г. Донецк. пр-кт Титова, 10;

График работы: 5-ти дневная с.н. с 08-30 до 17-30;

Командировки: 10% служебного времени;

Социальный пакет: - на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

• на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
• на оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
• на получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
• на доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
• на доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
• на ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
• на защиту сведений о гражданском служащем;
• на должностной рост на конкурсной основе;
• на профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ;
• на членство в профессиональном союзе;
• на рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом №79-ФЗ и другими федеральными законами;
• на проведение по его заявлению служебной проверки;
• на защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде их нарушения;
• на медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
• на государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
• на государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;
• пользоваться иными правами, установленными законодательством Российской Федерации.
• Специалист 1 разряда осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о МРУ Пробирной палаты России по ЮФО, приказами Федеральной пробирной палаты.;

Адрес приема документов: г. Ростов-на-Дону, пр. Буденновский, 104;

Время приема документов: пн.-чт.: с 08:30 до 17:30, пт.: с 08:30 до 16:15 (перерыв с 12:15 до 13:00);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: Регламент специалист 1 разряда (Вакансия)_compressed.pdf -

Должностной регламент: Hачальник отдела № 3 2025 (1)_compressed.pdf -