консультант

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства;

Административная и организационная деятельность;

Тюменская область;

Тюмень;

Департамент жилищно-коммунального хозяйства Тюменской области.;

Помощники (советники);

Ведущая;

Другое;

625000, обл. Тюменская, г. Тюмень, ул. Первомайская, д. 34

Обязанности

• своевременно и в полном объеме исполнять поручения директора Департамента;
• осуществлять организацию работы с документами, поступающими в Департамент на имя директора Департамента, а также документами, исходящими за подписью директора Департамента;
• осуществлять мониторинг единого информационного справочника «Постановления, распоряжения» системы «Директум» на предмет принятых распоряжений Губернатора Тюменской области (за исключением распоряжений по кадровым вопросам) и распоряжений и постановлений Правительства Тюменской области, касающихся сфер деятельности, координацию и контроль которых осуществляет Департамент;
• осуществлять подготовку резолюций на материалы служебной переписки для рассмотрения директором Департамента в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• получать документы на бумажном носителе в случаях, предусмотренных Положением о системе электронного документооборота и делопроизводства, утвержденного распоряжением Правительства Тюменской области «О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства» или документов от организаций, не являющихся участником информационной системы «СЭД» (ИС «СЭД»);
• изготавливать копии документов после подписания директором Департамента резолюции к документам, исполнителями по которым не является участниками ИС «СЭД» на бумажном носителе в соответствии с количеством исполнителей, определенных резолюцией;
• осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения поручений директора Департамента, информирование директора Департамента об исполнении данных поручений;
• осуществлять текущее планирование работы директора Департамента;
• осуществлять подготовку совещаний, мероприятий, приводимых директором Департамента;
• осуществлять организацию телефонных переговоров директора Департамента, запись в его отсутствие полученной информации и его ознакомление с содержанием записей;
• взаимодействовать с отраслевыми органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Тюменской области;
• осуществлять подготовку материалов для директора Департамента по личному приему граждан;
• по поручению директора Департамента осуществлять подготовку презентационных материалов, организацию мероприятий Департамента;
• участвовать в осуществлении функций по взаимодействию с населением, общественностью (информационная политика Департамента — публикации, интервью) по поручению директора Департамента;
• осуществлять оперативный мониторинг и подготовку справочной и сводной информации о реализации государственных программ, национальных проектов по поручению директора Департамента;
• осуществлять актуализацию списков телефонов и адресов, необходимых для деятельности директора Департамента;
• ежемесячно информировать директора Департамента о днях рождения сотрудников Департамента, руководителей исполнительных органов государственной власти, глав муниципальных образований, депутатов, руководителей ведущих организаций и предприятий курируемых отраслей;
• обеспечивать рабочее место директора Департамента всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями;
• по поручению директора Департамента осуществлять подготовку необходимых для работы материалов, передачу телефонограмм;
• выполнять иные обязанности в соответствии с нормативными правовыми и ненормативными правовыми актами Тюменской области, Департамента, поручения директора Департамента, либо лица, исполняющего его обязанности, по вопросам, относящимся к полномочиям Департамента.

Права:

Консультант имеет права, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Ответственность:

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
• за несоблюдение установленных ограничений, нарушение запретов, и требований к служебному поведению.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

Качественные показатели:

• результативность и своевременность выполнения поручений директора Департамента, заданий особой важности и сложности;
• качество и своевременность подготовки резолюций на входящие документы, письменных информаций, необходимых для обеспечения работы директора Департамента;
• качество подготовки к приему посетителей, проводимого директором Департамента;
• отсутствие замечаний и нареканий со стороны директора Департамента на исполнение должностных обязанностей;
• своевременные напоминания о сроках исполнения контрольных документов.

Количественные показатели:

• количество подготовленных докладов, резолюций на входящие документы, материалов для приема посетителей, иных документов.

Требования

• основ документационного обеспечения; 2) возможностей межведомственного документооборота; 3) понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан; 4) знание основ межличностных отношений.;
• знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;
• Устава Тюменской области; 2) законов Тюменской области и иных нормативных и ненормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих сферу деятельности Департамента; 3) Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области; 4) положения о Департаменте; 5) служебного распорядка Департамента; 6) порядка работы со служебной информацией; 7) порядка работы со служебными документами.;
• Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; 2) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 3) Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; 4) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 5) Постановление Правительства Российской федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности»; 6) Постановление Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации»; 7) Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»; 8) Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»; 9) иных нормативных правовых актов, определяющих общие принципы организации законодательных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации.;
• обеспечение выполнение задач и функций по организационному, информационному, документационному обеспечению организации; 2) консультативных разъяснений гражданам и организациям; 3) подготовки ответов на обращение граждан.;
• умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: а) сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); б) умением планировать и рационально использовать рабочее время; в) владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения);умениями в области информационно-коммуникационных технологий;
• работы с информационными системами; 2) работы с нормативными правовыми актами; 3) работы со служебными документами; 4) работы с базами данных.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: Согласно законодательству о государственной гражданской службе РФ.;

Адрес приема документов: г. Тюмень, ул. Володарского д. 45, каб. 124 (с 09.00-13.00);

Время приема документов: (без перерыва);

Электронная форма подачи документов: да