Главный специалист

Орган исполнительной власти осуществляющий деятельность по выявлению административных правонарушений;

Право и законотворчество;

Ростовская область;

Ростов-на-Дону;

сектор контрольно-аналитической работы и делопроизводства;

Специалисты;

Старшая;

344006, обл. Ростовская, г. Ростов-на-Дону, пр-кт. Ворошиловский, зд. 12

Обязанности

Исходя из задач и функций сектора главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

планирует свою работу;

поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

разрабатывает проекты планов по организации деятельности Ростадминспекции;

составляет и представляет в соответствии с графиками и запросами отчеты Ростадминспекции по административной практике;

организует работы по эффективному и последовательному взаимодействию с другими государственными органами, ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

по указанию заведующего сектором осуществляет стратегическое планирование и управление деятельностью МРО с учетом возможностей

и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

обеспечивает контроль за организацией работы специалистов МРО (постановка задач, подведение итогов работы, планирование работы и т.д.) в части выявления административных правонарушений, относящихся к компетенции Ростадминспекции;

обеспечивает методическое руководство по организации и ведению единой системы делопроизводства в Ростадминспекции, регистрации, учету и прохождению поступающих документов, в соответствии с Регламентом Правительства Ростовской области, Инструкцией по делопроизводству Правительства Ростовской области и Инструкцией по делопроизводству

в Ростадминспекции;

ведет делопроизводство в системе электронного документооборота «Дело» (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с формированием электронных регистрационных карт, подготовка проектов документов, проектов резолюции руководителя, постановка документов на контроль и оперативный мониторинг сроков исполнения поручений, создание регистрационных карт проектов документов, оцифровка документов);

организует регистрацию, учет и хранение ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;

обеспечивает своевременную регистрацию, передачу на рассмотрение в структурные подразделения Ростадминспекции поступивших обращений граждан, а также регистрацию и отправку ответов заявителям в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами Ростадминспекции;

осуществляет ежедневный мониторинг, прием и первичную обработку сообщений граждан, поступающих через Платформу обратной связи (ПОС), назначение ответственных исполнителей, контроль за соблюдением сроков рассмотрения сообщений;

осуществляет администрирование социальных сетей Ростадминспекции, обеспечивает регулярное размещение информации о деятельности органа, мониторинг комментариев, обработка сообщений граждан, в том числе, поступающих через автоматизированную систему «Инцидент Менеджмент. Осуществляет модерацию спама, нарушений правил сообществ;

подготавливает самостоятельно и контролирует деятельность МРО по подготовке ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан по системе электронного документооборота «Дело»;

координирует деятельность структурных подразделений Ростадминспекции в сфере архивного дела и организации делопроизводства, в пределах своей компетенции;

осуществляет анализ состояния архивного делопроизводства в Ростадминспекции;

разрабатывает предложения по развитию основных направлений архивного дела и организации архивного делопроизводства в Ростадминспекции;

организует прием граждан руководством Ростадминспекции;

проводит мониторинг средств массовой информации с целью выявления информации о нарушении правил благоустройства муниципальных образований. Готовит данную информацию на рассмотрение руководству Ростадминспекции;

организует подготовку аналитических, информационных материалов в пределах компетенции Ростадминспекции;

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

участвует в подготовке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, договоров (соглашений), заключаемых от имени Ростовской области и Правительства Ростовской области, по вопросам, относящимся к компетенции Ростадминспекции;

участвует в реализации организационных, профилактических и иных мер и мероприятий, направленных на предупреждение административных правонарушений;

выявляет достаточные данные, указывающие на наличие событий административных правонарушений в пределах компетенции Ростадминспекции, установленной Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и Областным законом от 25.10.2002 № 273-ЗС «Об административных правонарушениях», составляет по ним протоколы;

ведет электронный учет дел об административных правонарушениях с использованием программного обеспечения установленного в Ростадминспекции;

обеспечивает сохранность документов, образующихся в процессе служебной деятельности, в соответствии с номенклатурой дел Ростадминспекции;

оказывает работникам Ростадминспекции содействие по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

участвует в подготовке и проведении специальных акций на территории муниципальных образований области по благоустройству (такие как «Сделаем вместе!», «День древонасаждений», субботников по благоустройству территории и т.д);

проводит информационную и разъяснительную работу с населением по вопросам, относящимся к компетенции Ростадминспекции;

соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций, соблюдает служебный распорядок государственного органа;

исполняет иные поручения заведующего сектором и руководства Ростадминспекции, данные в пределах их полномочий.

Требования

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденная распоряжением Правительства Ростовской области;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

понятие и признаки государства;

знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

приказ Минкультуры России от 25.08.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Областной закон от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

знанием основ Конституции Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

централизованную и смешанную формы ведения делопроизводства;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

Областной закон от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

постановление Правительства Ростовской области от 22.09.2016 № 666 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области»;

приказ Минкультуры России от 31.03.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Областной закон от 26.07.2005 № 344-ЗС "О государственной гражданской службе Ростовской области";

систему взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

Областной закон от 25.10.2002 № 273-ЗС "Об административных правонарушениях";

Регламент Правительства Ростовской области, утвержденный указом Губернатора Ростовской области;

знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий;

постановление Правительства Ростовской области от 08.05.2015 № 336 «Об утверждении Положения об Административной инспекции Ростовской области»;

Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Областной закон от 29.05.1996 № 19-ЗС "Устав Ростовской области";

основные направления совершенствования государственного управления;

постановление Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

анализом и систематизацией информации по направлению профессиональной деятельности; работой с системами межведомственного взаимодействия;

классификацией признаков административных правонарушений;

подготовкой методических материалов, разъяснений;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

умение работать в стрессовых условиях;

использованием нормативных правовых актов, регламентирующих профессиональную деятельность;

приемом, учетом, обработкой и регистрацией корреспонденции, комплектованием, хранением, учетом и использованием архивных документов, составлением номенклатуры дел;

подготовкой отчетов докладов, тезисов, презентаций;

коммуникативные умения;

умение мыслить системно (стратегически);

осуществлять: контроль, анализ, систематизацию и прогнозирование информации по направлению профессиональной деятельности; оценку обращений граждан на предмет соответствия их требованиям законодательства; подготовку проектов правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности; подготовку проектов ответов на обращения физических и юридических лиц; работу с системами взаимодействия с гражданами и организациями; с системами межведомственного взаимодействия и управления государственными информационными ресурсами; с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных. работать с обращениями и жалобами граждан и организаций; составлять проекты писем, отчетов, справок по вопросам компетенции Ростадминспекции.

Условия

График работы: 5-ти дневная с.н. с 09-00 до 18-00;

Командировки: Нет;

Социальный пакет: в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и и Областного закона от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Адрес приема документов: г. Ростов-на-Дону, пр.Ворошиловский, д. 12/85, каб. 3;

Время приема документов: пн.-чт.: с 09:00 до 17:00, пт.: с 09:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 13:45);

Электронная форма подачи документов: да;

Документы:

Должностной регламент: глав спец КАРиД.pdf -