Секретарь-делопроизводитель

Описание

• 1.1. Осуществлять работу по организационному обеспечению административной деятельности руководителя.

  1.2. Осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации.

  1.3. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с резолюцией руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  1.4. Обеспечивать формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи и посредством почтовой связи.

  1.5. Принимать документы и личные заявления на подпись заместителя начальника Управления.

  1.6. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию заместителя начальника Управления.

  1.7. По поручению заместителя начальника Управления составлять письма, запросы, другие документы.

• правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.).

• полный рабочий день (пн-чтв 8.30-17.30, птн 8.30-16.15)
• соцпакет