Офис-менеджер

Описание

* Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты. * Самостоятельность в зоне своей ответственности. * Способность принимать и отвечать за принятые решения. * Стремление работать в команде. * Ответственность. * Внимательность. * Пунктуальность. * Доброжелательность. * Готовность к ненормированному рабочему дню. * Презентабельная внешность. * Исполнительность. * Аккуратность. * Внимание к деталям. * Высшее образование. * Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы. * Умение вести деловую переписку на русском. * Гибкость и стрессоустойчивость. * Системность, аккуратность, детальность. * Вам можно доверять и на вас можно рассчитывать, несмотря ни на что. * Вы искренне любите людей и готовы быть полезным. * Вы всегда комфортны в рабочих взаимоотношениях. * Вам не надо повторять два раза. * Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно. * Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы. * Отвечать на письма и смс быстро. * По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается. * У Вас отличная коммуникация со всеми. * Вы искреннее желание помочь руководителю. * Надежность * Поставленные Вам задачи должны быть выполнены в срок. * Если представляются варианты решений, руководитель знает, что это лучшие и проверенные варианты. * Эмоциональная зрелость. * Великолепное владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета. * Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности

курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); выполнение личных поручений руководителя; ведение деловой корреспонденции; обработка почты (регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм); прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации и т.п.) электронной почты факсимильных сообщений; сканирование копирование и пересылка файлов; контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии визиток и т.п; Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер); встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу); помощь всем отделам организации в ежедневных делах; отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и деловых партнерах; заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.); Чай, кофе для руководства; Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы) ведение офисных расходов; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе