Секретарь руководителя

Описание

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность. знание основ делопроизводства навыки ведения документооборота грамотная письменная и устная речь Условия: пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем; официальное трудоустройство с полным соц.пакетом (оплата отпусков, больничных, социальное страхование и т.д.). Ключевые навыкиДеловая перепискавходящая документациярегистрация документацииПрием посетителейДеловая этикаПрием и распределение звонковПротоколированиеЭлектронный документооборотТочность и внимательность к деталям

Обязанности

- Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ); - Планирование времени руководства; - Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства; - Работа в DocsVision; - Прием и распределение звонков; - Организация совещаний и ведение протоколов совещаний; - Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц); - Проверка правильности оформления документов (ГОСТ Р7.0.97-2016 и локальная инструкция по делопроизводству); - Своевременная передача документов на рассмотрение руководству и в работу исполнителю; - Организация приема посетителей и гостей предприятия. -Частичное, временное (на период отпуска)исполнение обязанностей специалиста по кадрам