Секретарь-делопроизводитель

Описание

Требования Бухгалтерское образование или опыт работы - приветствуется; Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года; Продвинутый пользователь Microsoft Office, офисной техники; Хорошие коммуникативные навыки, внимательность; Знание электронного документооборота. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Профессиональный рост; Современное бизнес-пространство в центре города (open-office, комфортное рабочее место); Вкусные обеды от собственного шеф-повара; График работы пятидневный (с 09.00 до 18.00); Возможность приобщиться к нашей дружной команде по волейболу или стать ее болельщиком:)

Обязанности

"ДЖИ-АР К" - динамично развивающаяся компания с собственным автопарком еврофур, осуществляющая грузоперевозки любой сложности на территории России, СНГ и Европы. Компания активно развивается на российском и международном рынке, в том числе и по организации железнодорожных грузоперевозок и ВЭД. С 2011 ДЖИ-АР Групп является надежным партнером для ведущих компаний страны, как ПАО Газпром , ПАО Роснефть , ПАО Лукойл и многих других. Обязанности: Ведение делопроизводства; Обработка входящей корреспонденции, регистрация и обеспечение сохранности документов общего делопроизводства; Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, зарегистрированных документов; Систематизация и хранение документов текущего архива; Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства; Подготовка и рассылка информационных писем; Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и прочее); Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой РФ; Ведение их учета, ведение установленной в компании отчетности, ведение бумажных и электронных реестров; Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска, ведение архива.