Секретарь-делопроизводитель

Описание

Опыт работы в данной сфере не менее двух лет Стаж работы от 2 лет Образование: среднее профессиональное или высшее

Требования

Ставка временная, на период декретного отпуска основного работника.

Обязанности

- вести прием всей поступающей в образовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; - вести делопроизводство, в том числе и в электронном виде; - предоставлять в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; - оперативно вносить текущие изменения в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения; - подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; - оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; - вести алфавитный журнал всех учащихся; - выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; - контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками образовательного учреждения; - составлять различные письма, запросы и другие документы, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; - вести контроля исполнения сотрудниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; - вызывать сотрудников и учащихся по поручению директора образовательного учреждения; - выполняет работу по подготовке общих собраний сотрудников образовательного учреждения, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация); - контроль обеспечения директора образовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения; - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - принимать личные заявления сотрудников образовательного учреждения, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения; - выполнять работу согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники; - организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.