Персональный ассистент руководителя

Обязанности

Ищем специалиста, которыи сможет помочь руководителю с организационными задачами и будет выполнять их быстро и че тко. Вам предстоит: управлять календарём организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график; структурировать командные процессы готовить отчёты, следить за статусами задач; искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию; организовывать и координировать деловые поездки и командировки; выполнять личные поручения и задания, связанные с командой; контролировать выполнение поручении ставить задачи, назначать сроки, следить за работои исполнителеи ; вести делопроизводство, помогать с документооборотом; вовлекаться во все процессы компании. У нас интересно, потому что: вы будете участвовать в работе над продуктом, которым пользуются миллионы людеи ; вас жде т много разных задач и возможностей для профессионального роста. Мы рассчитываем, что вы: владеете таи м-менеджментом и инструментами для его организации Microsoft Office/Exchange (Word, Excel, Outlook), Google Docs, Sheets, Calendar и другими сервисами для работы с документами и календаре м; внимательны к деталям и сотрудникам цените время коллег; знаете, как наладить коммуникацию и наи ти подход к сложному собеседнику; проактивны, самостоятельны, умеете приоритизировать задачи и доводить начатое до конца; готовы к ненормированному рабочему дню, можете быть доступны в утреннее и вечернее время. Будет плюсом, если: вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT; у вас есть техническое образование.