Персональный ассистент руководителя

Описание

Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере.

Обязанности:

• Организационная поддержка офиса;
• Работа с посетителями;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• Travel-поддержка руководителя (билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка);

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

• Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

• Обучаемость;
• Гибкость;
• Внимательность, тактичность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Образование не ниже среднего;
• Разговорный английский язык

• Современный, уютный офис;
• График 5/2;
• м. Кантемировская