Секретарь

Описание

Финалист Рейтинга работодателей и премии HR-brand сайта hh.ru, компания ENERGON разработчик и поставщик решений для хранения и генерации энергии. 49 место (из 125) в рейтинге лучших работодателей по версии Forbes. Основное направление деятельности промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике. Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и ЮАР. Мы приглашаем на работу Офис-менеджера, Секретаря Условия: Оформление по ТК РФ, полностью белая з/п; Оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплачиваемый больничный; Полная компенсация ДМС со стоматологией после испытательного срока; График работы пн-пт с 08:00 - 17:00 / 10:00 - 19:00, сб, вс, праздничные дни - выходные дни; Современный офис расположен не далеко от ст. метро Римская/ Площадь Ильича (есть корп. транспорт), Авиамоторная, Лефортово; Обучение и развитие на базе собственного Корпоративного Университета ENERGON; Возможность постоянной практики английского и китайского языка; Насыщенная корпоративная культура (конкурсы в рамках компании, спортивные мероприятия); Возможность карьерного роста в рамках компании (программа кадрового резерва). Требования: Доброжелательность, активность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Excel, Word, Outlook); Умение общаться с людьми лично и по телефону; Умение планировать и организовывать свой рабочий день. Обязанности: Прием звонков, выявление потребностей и перераспределение звонков сотрудникам компании; Работа с входящим/исходящим документооборотом. Регистрация корреспонденции в программе; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация приема и сопровождения посетителей офиса (чай/кофе/вода принимающему сотруднику и гостям); Подготовка рабочего места новым сотрудникам компании совместно с IT отделом: оформление пропуска, обеспечение канцелярией; Сбор и консолидация заказов на канцелярские/хозяйственные товары, продукты для офиса. Инвентаризация офисного имущества; Работа в 1С ERP: оплата счетов от поставщиков. Работа в CRM Битрикс24; Формирование отчетности: по поездкам Яндекс Такси, KCE (курьерская служба доставки); Выполнение иных поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей. Стань частью сильной и динамично развивающейся компании! #НАМДОВЕРЯЮТЭНЕРГИЮ