Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Принимать и регистрировать входящую, исходящую ,организационно-распорядительную документацию. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя. Организация административно-хозяйственной деятельности. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию, доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Составлять еженедельный сводный отчет по выполнению плановых заданий подразделениями предприятия на текущий месяц. Составлять ежемесячный проект плановых заданий подразделений предприятия на следующий месяц. Организовывать командировки и служебные поездки руководителей . Составлять авансовые отчеты по командировкам руководителей. Требования: Высшее образование-бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам по профилю деятельности, стаж работы не менее 2 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя организации. Знание 1С,СЭД. Условия: Срочный трудовой договор, на период отсутствия основного работника График работ 5/2, рабочее время: с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00 Доставка на работу, с работы корпоративным транспортом Полный соцпакет, трудоустройство по ТК РФ