Специалист по персоналу

Описание

Необходимые знания: Знание ТК РФ; Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы; Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий; Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации; Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования; Законодательство Российской Федерации о персональных данных. Требования: Высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по направлениям деятельности по обеспечению персоналом; Умение работать в программе 1С:Предприятие 8.3; Опыт работы в Государственных учреждениях города Москвы приветствуется; Ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, грамотность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности; Умение работать в системе МосЭдо

Требования

Временная вакансия на период декретного отпуска основного работника

Обязанности

Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; Сбор и проверка личных документов работников; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; Разработка проектов кадровых документов; Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; Ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях; Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации; Анализ кадровых документов и перенесение информации в базы данных и отчеты; Работа со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала; Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; Формирование и ведение личных дел, личных карточек (форма Т-2) работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью; Контроль присутствия работников на рабочем месте; Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; Актуализация штатного расписания и штатной расстановки; Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек, работа с ЭТК; Ведение воинского учета и бронирования персонала, подготовка ежемесячных отчетов; Составление графика отпусков, контроль и оформление приказов на отпуск; Составление табеля учета рабочего времени; Работа в 1С ЗУП 8.3; Консультирование персонала по вопросам трудового законодательства; Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; Подготовка предложений по оптимизации форм документов в области оформления трудовых отношений; Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений; Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.