Офис-менеджер

Описание

В аудиторскую компанию ООО "Аналитика" (на рынке с 1993 года, ТОП-30) требуется офис-менеджер с опытом работы от 1 года.

Преимущество - опыт работы в аудиторской компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;
• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, а также договоров с фиксацией в соответствующих внутренних журналах, с составлением описи документации, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы;
• Работа с курьерскими службами;
• Прием и встреча гостей (чай-кофе, посуда);
• Помощь руководителю: исполнение поручений руководителя, ведение делового календаря, сбор материалов и информации, необходимых руководителю, организация встреч, контроль исполнения поручений руководителя, соблюдение сроков, при необходимости ведение деловой переписки с партнерами Компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, некоторыми подрядчиками и Клиентами по услугам;
• Работа в Excel и Word;
• Возможное участие в инвентаризации.

• Высшее образование
• Наличие желания развиваться
• Знание Excel и Word
• Хорошие коммуникативные навыки, неконфликтность, терпение, умение слышать и слушать, стремление к саморазвитию, умение работать в команде

• Строго по Трудовому кодексу, официальная заработная плата .
• Оформление в штат Компании!!!
• корпоративное обучение
• ДМС после 1 года работы в компании
• Основное место работы - Москва, станция метро Нагатинская (3 мин. от метро)
• презентабельный внешний вид