Офис-менеджер

Описание

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение актуального реестра документов, отправка/получение писем на Почте России/курьерской службой, ксерокопирование, сканирование документов/рассылка по электронной почте информацию по поручению руководителей/сотрудников)
• Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде).

• Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и других документов, касающихся деятельности организации в целом;

• Выполнение поручений руководителей организационного характера (купить, найти, заказать, созвониться назначить встречу, узнать, и пр.);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.)
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний руководителя, подписание необходимых документов.
• Организация деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, внутренние документы).

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание офисных программ из пакета Microsoft Office (Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, отзывчивость, доброжелательность, внимательность к окружающим.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30
• Место работы в центре города, ул. Красный путь, д. 143А/1 (ост. Старозагородная роща);

• Работа в перспективной, современной, быстрорастущей компании;

• Возможность повышения профессионального уровня;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Посещение бассейна за счёт предприятия;