Секретарь

Требования

Образование не ниже среднего специального; Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется; Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения; Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office; Грамотный письменный и устный русский язык; Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета. Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, пунктуальность, порядочность, дипломатичность, вежливость, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.

Обязанности

- Прием и распределение звонков; - Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией); - Подготовка писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов и пр.; - Ведение переговоров по телефону; - Отслеживание выполнения сотрудниками распоряжений и приказов Руководителя; -Прием и отправка почтовых отправлений; -Взаимодействие с курьерскими службами -Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер); -Встреча посетителей, чай/кофе; -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ мебели, оргтехники, заявки на ремонт и текущие вопросы по офису); - Контроль за днями рождений сотрудников; - Подготовка встреч, заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиницы); - Организация рабочего места для сотрудников и руководителя; - Выполнение служебных и личных поручений руководителя;

Условия

Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов. Работа в офисе. З/п от 50000руб (с перспективой роста), оформление в соответствии с ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя. Корпоративная связь.